in-team Unternehmensberatung GmbH

Die in-team Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Ingolstadt bietet arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach dem...

Die in-team Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Ingolstadt bietet arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz an. Zu den gebotenen Leistungen zählen die Arbeitsvermittlung, Unterstützung bei der Anwendung des AÜG und Branchentarifverträgen, Schulungen und Implementierung von Managementsystemen. In diesem Umfeld betreut in-team Betriebe mit einer Größe von 30 Mitarbeitern ebenso, wie international tätige Konzerne mit 10.000 Mitarbeitern.

Für den Bereich Managementsysteme wollte in-team ein geeignetes Dokumentenmanagement Portal aufbauen. Hierbei sollten Dokumente und Informationen den Kundenbetrieben klar strukturiert und immer aktuell abrufbar zur Verfügung gestellt werden.

Es wurden mehrere Systeme evaluiert. Letztlich erhielt EGOTEC 4 aufgrund seiner einfachen Bedienung und Systemkonzeptes den Zuschlag. Die Hauptanforderungen lagen in der Mehrfachverwertung und Zugriffssteuerung von Dokumenten.

Es wurde ein Gesamtbestand aller für die Kunden relevanten Dokumente im System abgelegt und diese über die fein einstellbaren Zugriffsrechte auf die einzelnen Kunden genau zugeschnitten. Hierdurch reduziert sich die Pflege und personalisierte Zusammenstellung der Informationen auf ein Minimum. Direkt bei der Publikation der tagesaktuellen Dokumente werden diese in die unterschiedlichen Themengebieten kategorisiert und automatisch den entsprechenden Zielgruppen zur Verfügung gestellt.

Hierbei greifen die Nutzer im Look & Feel des Windows Explorer auf die Ordner und Dokumente - in erster Linie PDF und Worddateien - zu. Zusätzlich besteht über die erweiterte Suchfunktion die Möglichkeit diese Dokumente zu durchsuchen.

Am 1. Juni 2006 startete der Service in-is.info für die Kundenbetriebe und erfreut sich seither einer regen Nutzung.

"in-is.info ist ein wesentlicher Bestandteil bei unseren Kundenbetrieben aus dem Bereich Managementsysteme, da hier alle erforderlichen Informationen klar strukturiert und immer aktuell abrufbar sind. Aber auch Kunden aus dem Bereich Arbeitssicherheit nehmen gerne unser Service in Anspruch, da die Informationsbereitstellung für alle Themen aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz zu einer starken Entlastung der eigenen Mitarbeiter führt." so Martin Souczek, Projektleiter in-team.

EGOTEC 4 bietet durch seinen flexiblen und modularen Aufbau, seine Plattform-, Betriebssystem- und Browserunabhängigkeit für Firmen und Organisationen optimal integrierte Lösungen. EGOTEC 4 wird komplett im PHP Quellcode ausgeliefert, Erweiterungen können über die API selbst durchgeführt werden.

Für mehr Informationen zum Wissensportal der in-team Unternehmensberatung GmbH unter www.in-is.info