Rund 20.000 Studierende an fünf Hochschulen in der Hochschulregion Mannheim können die Leistungen des Studentenwerks Mannheim nutzen. Die Leistungen reichen von der Studienfinanzierung über die Verpflegung in den Mensen und Cafeterien bis zur Bereitstellung von Wohnraum in den Wohnhäusern, von der Kindertagesstätte für Kinder von Studierenden über die Sozialberatung und psychotherapeutische Beratung bis hin zum Verkauf des Semestertickets.

Dieses umfassende Leistungsspektrum aktuell und informativ im Internet bereitzustellen, war die Herausforderung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter der Öffentlichkeitsarbeit des Studentenwerks. Um eine effektive Verwaltung und möglichst schnelle Pflege des Internetauftritts zu ermöglichen, hat man sich entschieden, ein Web Content Management System einzusetzen.

Im Rahmen eines Auswahlprozesses konnte EGOTEC Content Management Server 4 die Projektverantwortlichen beim Studentenwerk überzeugen. Neben der einfachen Bedienung und der gleichzeitigen inhaltlichen Pflege durch mehrere Redakteure war die Konfigurierbarkeit durch Administratoren ein ausschlaggebendes Kriterium.
Das Design wurde vom Studentenwerk Mannheim in CSS-gesteuertem HTML und javafrei selbst entwickelt und durch EGOTEC in Templates umgesetzt. Weitere Anpassungen können Mitarbeiter des Studentenwerks durch die unterstützende Designerschulung selbst durchführen. Bei der Umsetzung des Designs wurde besonderer Wert auf eine barrierefreie Version nach den Richtlinien des BITV gelegt. Durch EGOTEC CMS wird automatisch sichergestellt, dass die von den Redakteuren eingepflegten Inhalte stets den Anforderungen der BITV entsprechen.

In den nächsten Tagen wird von den Serveradministratoren noch das URL-Rewriting aktiviert, um suchmaschinenoptimierte URLs zu erzeugen und ein gutes Ranking in Google zu erhalten. In den nächsten Monaten kommen dann gezielt fremdsprachliche Fassungen von Inhaltsseiten dazu.

EGOTEC CMS bietet durch seinen modularen und zukunftssicheren Aufbau für Internetportale und Intranets optimal integrierte Lösungen, die aufgrund der einfachen Bedienung schnell Akzeptanz bei den Mitarbeitern finden und das bei minimalem Schulungs- und Betreuungsaufwand.