Lösungen für die öffentliche Verwaltung

Digitale Lösungen für moderne Kommunen

Ob Kommunikation mit Bürger:innen, interne Abläufe oder Ressourcenverwaltung – unsere modularen Anwendungen unterstützen Sie in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Entdecken Sie hier unsere Lösungen für mehr Effizienz, Transparenz und Servicequalität.

Modern und einfach – Ihre App für digitalen Bürgerservice

Die BürgerApp von EGOTEC AG bietet Kommunen eine digitale Plattform zur effizienten Kommunikation und Interaktion mit Bürgerinnen und Bürgern. Als mobile Erweiterung des EGOCMS ermöglicht sie einen direkten Draht zum Rathaus – jederzeit und überall.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Direkte Kommunikation: Bürgerinnen und Bürger können Anliegen, Anträge oder Schadensmeldungen unkompliziert über die App einreichen.
Aktuelle Informationen: Veröffentlichung von News, Veranstaltungen und amtlichen Bekanntmachungen in Echtzeit.
Individuelle Anpassung: Die App lässt sich flexibel an das Corporate Design und die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Kommune anpassen.
Sichere Datenverarbeitung: Entwicklung und Hosting in Deutschland garantieren höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO.

Mit der BürgerApp gestalten Sie den digitalen Bürgerservice Ihrer Kommune effizient, bürgernah und zukunftssicher.

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Raumverwaltung & Ressourcenverwaltung

Zentrale Buchung & Echtzeit-Übersicht

Alle Räume und Ressourcen – von Büros über Hallen bis zu Fahrzeugen – lassen sich zentral verwalten und in Echtzeit buchen. So bleibt die Nutzung transparent und übersichtlich.

Kalenderintegration

Direkte Anbindung an Outlook, Google und Apple Kalender ermöglicht eine nahtlose Terminplanung – ohne doppelte Pflege oder Konflikte.

Automatisierte Workflows

Integrierte Genehmigungsprozesse und Erinnerungen sorgen für strukturierte Abläufe – ganz ohne manuelle Nachverfolgung.

Flexible Ressourcenzubuchung

Zusätzliche Ressourcen wie Technik, Bestuhlung, Catering oder Fahrzeuge lassen sich bedarfsgerecht hinzubuchen – alles in einem System.

Granulare Rechtevergabe

Rollenbasierte Zugriffsrechte je nach Standort, Abteilung oder Nutzer garantieren Kontrolle, Datenschutz und eine passgenaue Verwaltung.

Mit der modernen, komfortablen Raumverwaltung buchen Mitarbeitende, Bürger*innen oder Vereine Besprechungsräume, Fahrzeuge oder Geräte ganz einfach und zentral – eine echte Arbeitserleichterung für Verwaltung und Organisation

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SaaS.de - So viel mehr als nur Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kompatibel mit Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Schichtarbeit & anderen Zeitmodellen der öffentlichen Verwaltung
Transparente Arbeitszeiten – auch im Homeoffice
TVÖD bei den Profilen hinterlegbar
Standardpausenregelung & individuelle Pausenregelung innerhalb der öffentlichen Verwaltung
Automatische Auswertungen & Exportfunktionen
Als Hardware-Lösung "Stechuhr" mit RFID-Chips möglich
Web- & App-Erfassung für Desktop und mobile Geräte

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Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge einfach digital stellen und verwalten – für mehr Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand.

Komfortabel online beantragen, bearbeiten, genehmigen und dokumentieren
Urlaubskonten mit automatischer Berechnung & aktivierbarer Vertretungspflicht
Überschneidungswarnungen
Übersichtlicher Kalender für Teams & Abteilungen
Datenschutzkonforme Anbindung an alle Kalender
Feiertagsintegration

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Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterinformationen DSGVO- konform verwalten:

Dokumente, Verträge & Fortbildungsnachweise, Führungszeugnisse, etc. zentral ablegen
Berechtigungen nach Rollen & Bedarf
Einfach bedienbarer Mitarbeiter-Self-Service zur eigenständigen Datenpflege
Revisionssichere Änderungsprotokolle für volle Nachvollziehbarkeit
Flexibler Cloud-Zugriff – jederzeit und überall verfügbar
Nahtlose Integration in bestehende Systeme über REST-API

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Schichtplan

Intuitive Schichtplanung mit Drag & Drop – schnell, einfach und ohne Schulungsaufwand
Kopierfunktion für wiederkehrende Schichtpläne
Flexible Zuweisung von Mitarbeitenden und Rollen pro Arbeitsbereich
Arbeitsbereiche mit eigenen Farben & Icons
Automatische Benachrichtigungen über Schichteinteilung und Änderungen per E-Mail
Datenschutzkonforme Anbindung an alle Kalender
Zugriffsrechte nach Standort, Rolle oder Nutzer individuell einstellbar
Ideal für Organisationen mit wechselnden Einsatzzeiten – z. B. Verwaltung, Technik, Betreuung oder Kultur

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Dienstreiseantrag/ Reisekosten

Digitale Antragstellung, Bearbeitung und Genehmigung
Belegerfassung per Scan, Dokument oder Smartphone-Foto
Automatische Berechnung von Spesen, Pauschalen und Reisekosten gemäß hinterlegten Regeln
Regionale Auswahl und hinterlegte Inland-/Auslandssätze für korrekte Abrechnung
Nahtlose Integration in bestehende Systeme über REST-API
Übersichtliche Verwaltung aller Reisen – von Antrag bis Auszahlung
Volle Funktionalität auf Desktop und per mobiler App verfügbar

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Ein Laptop und ein Tablet stehen auf einem hellen Holzschreibtisch in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro. Auf beiden Geräten ist das Dashboard eines digitalen Hinweisgebersystems sichtbar – der Laptop zeigt ein Eingabeformular nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, das Tablet eine grafische Auswertung von Meldungen. Im Hintergrund arbeiten unscharf mehrere Personen, grüne Pflanzen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Compliance-Management

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden und externen Hinweisgebern, rechtssicher und anonym Hinweise auf mögliche Regelverstöße abzugeben. Unser Compliance-Modul unterstützt Sie bei der Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation interner und externer Meldungen – konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

DSGVO- & HinSchG-konforme Hinweisabgabe
Anonyme externe & interne Formulare
Rollenbasierte Rechtevergabe (Admin, Redakteur)
Kommentarfunktion & Bearbeitungshistorie
Automatische Eingangsbestätigung mit Nachweis
Flexibel anpassbar: Eigene Formulare, Themen & Mailtexte

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Kunden, die auf uns setzen

Weniger Aufwand, mehr Überblick – der smarte Mängelmelder

Das Mängelmelder-Modul von EGOCMS bietet Kommunen eine effiziente Lösung zur Verwaltung und Bearbeitung von Bürgerhinweisen. Es ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Kategorisierung und Nachverfolgung von Mängeln im öffentlichen Raum.

So profitieren Sie von der Lösung:

Einfache Mängelerfassung: Bürgerinnen und Bürger können Mängel unkompliziert über ein Formular melden, inklusive Angaben zu Ort, Beschreibung und Kategorie.
Kategorisierung und Statusverfolgung: Meldungen werden in individuell einstellbare Kategorien unterteilt und mit Statusangaben versehen, um den Bearbeitungsfortschritt transparent zu machen.
Effektiver Spamschutz: Ein integriertes Captcha-System schützt vor unerwünschten oder automatisierten Eingaben.
Übersichtliche Verwaltung: Eine klare Übersichtsseite ermöglicht es der Verwaltung, alle Meldungen geordnet einzusehen und effizient zu bearbeiten.
Individuelle Berechtigungen: Ansichtsrechte können so eingestellt werden, dass Bearbeiter und Ersteller mehr Informationen sehen als externe Besucher, was eine gezielte Bearbeitung unterstützt.
Kommentarfunktion: Ermöglicht den direkten Austausch zwischen Bürgern und Verwaltung zur Klärung von Details oder zur Information über den Bearbeitungsstand.

Mit dem Mängelmelder stärken Sie die Bürgerbeteiligung und verbessern die Qualität des öffentlichen Raums durch eine strukturierte und transparente Mängelverwaltung.

Kontakt aufnehmen

Mitarbeitenden-App (Social Intranet) – mobil, effizient, vernetzt

Digitale Anliegenbearbeitung

Anträge, Mitteilungen aus allen Bereichen oder auch Schadensmeldungen schnell und unkompliziert per App erfassen – für eine moderne und papierlose Verwaltung

Nahtlose Systemintegration

Anbindung interner Tools wie Dienstpläne, Fachverfahren oder Intranetseiten – für durchgängige, effiziente Prozesse ohne Medienbrüche

Echtzeit-Benachrichtigungen

Push-Mitteilungen zu Statusänderungen, internen News oder Notfällen sorgen für Transparenz und schnelle Reaktionszeiten

Zentraler Zugriff via SSO

Zugriff ohne Mehraufwand – Single Sign-on durch zentrale Benutzerverwaltung im EGOCMS

Digitale Zusammenarbeit

Austausch über interne Foren oder Infoportale direkt in der App – stärkt Teamarbeit und vereinfacht die interne Kommunikation

Ein lächelnder Mann im Arbeitsumfeld blickt unterwegs auf sein Smartphone. Über dem Gerät erscheinen leuchtende, blaue Hologramm-Symbole für Nachrichten, Chat und Benachrichtigungen – als Sinnbild für mobile Kommunikation und digitale Arbeitsprozesse.

Alles im Blick

Essensplan? Freie Parkplätze? Freie Stellen in anderen Abteilungen? Mitarbeitende sehen alle Informationen schnell und aktuell und können sich direkt in der App austauschen. Dank Echtzeit-Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten jederzeit informiert – transparent und digital

Kontakt aufnehmen

EGOCMS – Technik, die Ihre tägliche Verwaltungsarbeit spürbar erleichtert

Das starke Fundament hinter unseren Anwendungen

Viele unserer Lösungen basieren auf EGOCMS – dem flexiblen Content-Management-System (CMS) für die öffentliche Verwaltung.

EGOCMS wurde speziell für Kommunen und Behörden entwickelt, um digitale Abläufe zu optimieren, die Bürgerkommunikation zu verbessern und den steigenden Anforderungen moderner Verwaltungsarbeit gerecht zu werden.

Als Open-Source-Lösung bietet EGOCMS maximale Transparenz, individuelle Anpassungsmöglichkeiten und volle Kontrolle. Die Plattform ist schnell einsatzbereit, intuitiv bedienbar und sorgt so für spürbare Entlastung im Verwaltungsalltag.

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Leistungsmerkmale von EGOCMS

Modularer Aufbau

EGOCMS bietet eine Vielzahl von Modulen, die individuell kombiniert werden können, um den spezifischen Bedürfnissen jeder Verwaltung gerecht zu werden.

Hohe Sicherheit

Mit ausgereiften Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen schützt EGOCMS vor unbefugtem Zugriff und gewährleistet, dass nur autorisierte Nutzer Informationen einsehen oder bearbeiten können.

Skalierbarkeit

Das System ist für große und sehr große Projekte konzipiert und ermöglicht es, mehrere tausend Redakteure effektiv zusammenarbeiten zu lassen.

Barrierefreiheit

EGOCMS stellt Werkzeuge zur Verfügung, mit denen digitale Inhalte barrierefrei gestaltet und geprüft werden können – konform mit dem BFSG. So unterstützen wir Verwaltungen dabei, digitale Angebote für alle Menschen zugänglich zu machen – unabhängig von technischen, kognitiven oder körperlichen Einschränkungen.

Digitale Souveränität

Vollständige Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Technologie. Unsere Softwarelösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet – DSGVO-konform, transparent und unabhängig von US-Hyperscalern.

Moderne Technologie

Unsere Webanwendungen laufen direkt im Browser – schnell, flexibel und standortunabhängig. Dank offener Schnittstellen sind sie kompatibel mit bestehenden Systemen und bereit für die nahtlose Integration in verschiedenste IT-Landschaften. Auch ein On-Premise-Betrieb ist problemlos möglich.

Kunden, die uns vertrauen

OVGU - Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Nachhaltig digitalisieren – Ressourcen sparen, Zukunft sichern

Unsere digitalen Lösungen leisten nicht nur einen Beitrag zur Effizienz in der öffentlichen Verwaltung – sie fördern aktiv nachhaltiges Handeln. Indem Prozesse papierlos, automatisiert und zentral gesteuert ablaufen, schonen Sie wertvolle Ressourcen und senken den ökologischen Fußabdruck Ihrer Organisation.